Organiser un événement engageant est un défi pour ses planificateurs. Bien plus qu’une simple réunion de personnes, il s’agit d’une opportunité de créer des souvenirs durables et de susciter des émotions chez les participants.
Découvrez les cinq astuces de la Recyclerie Maritime qui vous permettront d’avoir un moment de partage plus ludique !
Les 5 tips pour un événement engageant
1. Donner du sens à travers des activités variées
Lors de la planification d’un événement engageant, il est crucial de donner du sens à chaque moment. Que ce soit à travers la découverte du patrimoine local, autour d’un teambuilding sur la protection du littoral, mais aussi avec des fresques, chaque activité doit contribuer à une expérience enrichissante.
Pour en savoir plus sur la planification d’événements engageants, consultez notre article précédent sur “Les 7 tips pour faire un événement engagé”.
2. Encourager l’interactivité pour une participation active
Pour garder les participants impliqués, il est important d’encourager l’interaction pendant l’événement. Plutôt que de simplement regarder, les membres devraient être invités à participer activement. Comment ? En organisant des activités de groupe.
Par exemple, des ateliers d’intelligence collaboratifs où les participants peuvent contribuer à une réflexion collective, des quiz autour de sujets variés, encouragent la coopération et le travail d’équipe, ou des débats et des discussions sur des sujets d’actualité peuvent aider à créer une atmosphère dynamique et engageante.
La Recyclerie Maritime vous offre la possibilité de créer vos prochains événements engageants grâce à notre catalogue d’activités ludiques.
3. Offrir des expériences sensorielles
Les sens jouent un rôle crucial dans la façon dont nous percevons le monde qui nous entoure, vous pouvez alors créer une expérience immersive et mémorable.
Par exemple, au lieu de se limiter à des présentations verbales ou visuelles, intégrez des éléments tactiles, auditifs et olfactifs dans votre événement. Cela peut inclure des dégustations de plats locaux pour éveiller les papilles gustatives, des performances musicales en direct pour stimuler l’ouïe ou des visites de la faune et de la flore.
4. Impliquer la communauté locale
Les événements qui ont un impact durable sont souvent ceux bénéficient du soutien et de la participation des acteurs locaux.
Lors de la planification de votre événement, envisagez de collaborer avec des organisations locales, des entreprises et des groupes communautaires pour enrichir l’expérience.
Cela peut se faire en invitant des artisans locaux à exposer leurs produits, en organisant des performances artistiques mettant en vedette des talents de la région, en organisant des fresques en rapport avec le territoire, ou en faisant appel à des bénévoles locaux pour aider à la logistique de l’événement.
5. Créer une atmosphère engageante dans un lieu engagé
Il est crucial de choisir un lieu significatif pour votre événement. Dans un premier temps, organiser un événement ayant du sens commence par le choix d’un lieu aligné avec vos valeurs.
Pour cela, optez pour une structure de l’Économie Sociale et Solidaire (ESS, définition dans le Dico de la Recyclerie Maritime) qui partage vos engagements sociaux et environnementaux. Ces espaces offrent souvent un environnement propice à l’intelligence collective et à l’innovation.
La Recyclerie Maritime est d’ailleurs un tiers-lieu engageant et engagé de l’ESS qui accueille des évènements.
